Der Frage: „Wie machen sie das nur?“ sollte immer die Frage: „Was wird es kosten?“ vorangehen. Wie spektakulär Ihr Outdoor-Spektakel wird, ist genauso eine Frage von wirtschaftlichen und planerischen Aspekten wie der Technik. Was sind also die wichtigsten Kosten, die bei der Produktion einer fulminanten Show anfallen, und was ist eine clevere Strategie, um das Budget unter Kontrolle zu halten? Dieser Frage wollen wir hier nachgehen.

Die Wahl des richtigen Projektors

Zunächst halten wir fest, dass man einen Projektor zwar nicht gerade für Kleingeld mieten kann, dieser Posten aber nicht den entscheidenden Teil Ihres Budgets ausmacht. Vergleicht man den Mietpreis mit dem Einkaufspreis eines hochwertigen Projektors, kann man zwar durch Mieten bei den Investitionskosten sparen, aber nur, wenn es wirtschaftlich sinnvoll ist, eher zu mieten als zu kaufen. Gerade bei kurzfristigen Veranstaltungen haben Sie mit der Option Mieten immer die Möglichkeit, den passenden Projektor für die jeweilige Show zu wählen.

Da eine hohe Lichtleistung so entscheidend für eine tolle Show ist, ist die Projektion das letzte, woran Sie in Ihrem Budget sparen möchten. Während Sie mit Hilfe von Projektoren mit 20,000 Lumen eine unglaubliche Show auf die Beine stellen können, wie im Nowon Light Garden, können Sie etwas wahrlich Spektakuläres schaffen, wenn Sie mit 40.000 bis 50.000 Lumen beispielsweise die Fassade des Milan Mela in Kolkata beleuchten.

Alle Entscheidungen bezüglich der Projektoren ergeben sich aus der Standortanalyse. Eine Standortuntersuchung ist Ihre Chance, ein Verständnis für das Projekt zu entwickeln, so dass Sie vernünftig einschätzen können, wie viele Projektoren und welche Lichtleistung Sie brauchen, um die Show zu realisieren.

Arbeitskosten auf ein Minimum begrenzen

Erfahrene Produzenten wissen, dass die Personalkosten eine große, aber lohnende Investition darstellen, die einen beträchtlichen Bestandteil Ihres Budgets ausmachen können. Sie wissen aber auch, dass man viele kostspielige Stunden einsparen kann, wenn man sicherstellt, dass der Aufbau der Show reibungslos verläuft. Die Crew wird es Ihnen natürlich danken, wenn ihre Arbeit leichter ist. Deshalb sollten Sie also den Aufbau so gestalten, dass unter Showbedingungen eine einfache Montage und Bedienung gewährleistet ist. Wichtig ist auch die Überlegung, ob Ihre Ausrüstung und Technik leicht genug sind, um von Hand an die richtige Stelle gebracht zu werden, und kompakt genug, um durch enge Türöffnungen und schmale Treppenhäuser manövriert zu werden. Eine Berücksichtigung all dieser Dinge ist wirklich von großer Bedeutung, wenn man von einem Fenster im siebten Stock aus quer über die Straße projiziert!

Das Budget im Fokus

Durch die richtigen Projektionssoftware-Lösungen werden Ausrichtung, Blending und Fokussierung heutzutage zu einem viel einfacheren und weniger zeitaufwändigen Prozess, wenn unbeabsichtigt etwas verschoben wird und die Ausrichtung nicht mehr stimmt, insbesondere unter Showbedingungen. In der Vergangenheit brauchten auch die besten Teams 8 bis 10 Stunden, um alles manuell zu fokussieren und auszurichten. Doch mit den modernen Softwarelösungen kann Ihre Crew alles in weniger als 15 Minuten wieder in Ordnung bringen!

Mit Hilfe von Softwarelösungen sowie Produktions- und Media-Playback-Systemen sind Sie in der Lage die Kapazität mehrerer Projektoren zu bündeln, um mit einer reproduzierbaren Genauigkeit und Geschwindigkeit massive, helle, nahtlose und unglaublich hochauflösende Darstellungen zu erzeugen. Ein Mausklick genügt, um mit kamerabasierten Tools für automatisches Ausrichten, Stapeln und Mischen in Multi-Projektor-Shows zu sorgen. Es gibt jetzt sogar Tools, mit denen Ausrichtungsfehler kontinuierlich überwacht und das Bild in Echtzeit automatisch kalibriert werden kann. Bei komplexen Shows überwacht und steuert Christie Conductor bis zu 256 3DLP^®-Projektoren im selben Netzwerk von einem Laptop aus. Das sind alles Einsparungen bei der Zeit – und den Personalkosten.

Der Weg dorthin

Jeder, der in der letzten Zeit etwas verschickt hat, weiß, wie teuer Transport heutzutage geworden ist. Transportkosten werden leicht übersehen, aber eine Entscheidung für eine kompakte, leichte Ausrüstung im frühen Planungsstadium kann unerwartet hohe Versandkosten im weiteren Verlauf verhindern ― und verringert Ihren CO2-Fußabdruck!

Unter Strom

Je nach geographischen Bedingungen und der Art der Show unterscheiden sich die Anforderungen an die Stromversorgung erheblich – aber es ist immer am besten, wenn man einfach nur den Stecker einstecken muss. Weder Generatoren noch der Treibstoff, mit dem sie betrieben werden, sind gerade billig. Zum Glück ist heutzutage Dreiphasenwechselstrom nicht so häufig erforderlich und die meisten modernen Projektoren können mit einer Standardstromzufuhr von 110 oder 240 Volt betrieben werden. Aber es lohnt sich immer zu prüfen, ob man Zugang zu einer stabilen und zuverlässigen Stromversorgung hat – und an wen die Rechnung dafür geht.

Mit ein wenig Planung kommt man sehr weit

Budgets im Showbusiness sind komplex und bekannt dafür, dass sie schwer einzuhalten sind. Das Budget schnellt selten bei den großen Posten in die Höhe, aber all die kleinen Dinge addieren sich und können Kopfschmerzen bereiten ― und teure Rechnungen! Mit ein wenig Planung und Kenntnis können Sie Ihr Budget in Schach halten, während Sie die Show aus einer Idee zur Wirklichkeit machen. Letzten Endes wissen Sie, wenn die Zuschauer voller Staunen fragen: „Wie haben sie das nur gemacht?“, dass die Antwort in einer sorgfältigen Planung liegt!