Avant qu’on ne se demande « Comment ont-ils fait ça ? », quelqu’un doit se demander « Combien cela va-t-il coûter ? ». Le caractère spectaculaire d’un spectacle en plein air est autant une question d’économie et de planification minutieuse que de technologie. Alors, quels sont les principaux coûts liés à la création d’un spectacle à couper le souffle, et quelle stratégie judicieuse permet de maîtriser le budget imparti ? Examinons cela !

Choisir le bon projecteur

La première chose à noter est la suivante : bien que le coût de la location d’un projecteur ne soit pas négligeable, il ne constitue pas la part déterminante du budget. De plus, si vous le comparez au coût d’achat d’un projecteur haut de gamme, la location permet de réduire les coûts d’investissement, mais seulement si, d’un point de vue économique, elle est plus judicieuse que l’achat. Pour les événements à court terme, la location vous permet de choisir à chaque fois le projecteur qu’il vous faut.

Bien sûr, une luminosité élevée étant essentielle pour créer un grand spectacle, la projection est le dernier poste de dépenses à réduire. Vous pouvez créer un magnifique spectacle en utilisant des projecteurs de 20 000 lumens, comme au Nowon Light Garden, mais vous pouvez créer quelque chose de grandiose avec des projecteurs de 40 000 à 50 000 lumens, comme ceux utilisés pour éclairer la façade du complexe Milan Mela à Kolkata.

Toutes les décisions concernant les projecteurs découlent de l’étude de votre site. Elle vous permet de bien comprendre ce que le projet implique afin d’obtenir une estimation raisonnable du nombre de projecteurs qu’il vous faut et de la luminosité requise pour que le spectacle voie le jour.

Maîtriser les coûts de main-d’œuvre

Un producteur expérimenté sait que la main-d’œuvre constitue un investissement plus important mais utile, qui peut représenter une part considérable du budget. Mais il sait aussi que le bon déroulement de l’organisation d’un spectacle peut faire économiser de nombreuses heures coûteuses. Bien sûr, l’équipe vous remerciera si son travail est plus facile. Cela signifie qu’il faut concevoir l’installation de façon à faciliter le montage et l’utilisation dans les conditions du spectacle, et déterminer si l’équipement et la technologie sont suffisamment légers pour être mis en place manuellement et suffisamment compacts pour être manipulés dans des embrasures de portes étroites et des escaliers étroits. Il est très important de planifier ces aspects lorsque vous projetez du contenu d’une fenêtre du septième étage située de l’autre côté de la rue.

Le budget en point de mire

Aujourd’hui, les bonnes solutions logicielles facilitent et accélèrent les processus d’alignement, de fusion et de mise au point, lorsque les équipements subissent des chocs et se désalignent, en particulier dans les conditions d’un spectacle. Dans le passé, même les meilleures équipes avaient besoin de 8 à 10 heures pour faire/refaire la mise au point et aligner/réaligner le tout manuellement. Mais avec les nouvelles solutions logicielles, les équipes peuvent remettre les processus sur les rails en moins de 15 minutes !

À l’aide de solutions logicielles et de systèmes de lecture multimédia et de production, vous pouvez exploiter la puissance de plusieurs projecteurs pour créer des écrans lumineux, massifs, transparents et haute résolution avec une précision et une rapidité répétées. En un clic de souris, des outils vous permettent d’aligner, de superposer et de fusionner automatiquement par caméra les images d’un spectacle utilisant plusieurs projecteurs. En fait, il existe aujourd’hui des outils qui permettent de surveiller en permanence le désalignement et d’étalonner automatiquement l’image en temps réel. Pour les spectacles complexes, Christie Conductor surveille et contrôle jusqu’à 256 projecteurs tri-DLP^® sur le même réseau à partir d’un ordinateur portable. Cela permet de gagner du temps et de réduire les coûts de main-d’œuvre.

Le transport

Quiconque a récemment expédié quelque chose sait à quel point le transport coûte cher à l’heure actuelle. C’est l’un des coûts que l’on oublie facilement, mais le choix d’un équipement compact et léger dès les premières étapes de la planification peut éviter des coûts de transport inopinément élevés et réduire l’empreinte carbone.

Alimentation

Les besoins varient considérablement selon la région du monde et le type d’alimentation, mais il est toujours préférable de pouvoir brancher les équipements directement. Les générateurs ne sont pas bon marché, ni la source d’énergie qui les alimente. Heureusement, l’alimentation triphasée est rarement nécessaire de nos jours et la plupart des projecteurs modernes peuvent fonctionner avec une alimentation standard de 110 ou 240 volts. Mais il est toujours judicieux de vous assurer que vous avez accès à une alimentation électrique solide et fiable, et de vérifier qui reçoit la facture.

La planification facilite la tâche

Les budgets des spectacles sont complexes et chacun sait à quel point il est difficile de les respecter. Le dépassement du budget est rarement lié aux gros achats, mais toutes les petites choses s’additionnent et peuvent compliquer la tâche – et coûter cher ! Avec un peu de planification et de connaissances, vous pouvez maîtriser votre budget tout en donnant vie à vos idées. Et au final, quand le public est stupéfait et se demande « Comment ont-ils fait ça », vous savez que la réponse réside dans une planification minutieuse !